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Projektbeispiel

Innovationsmanagement

Projektsteckbrief R&D Controlling

Entwicklung eines globalen Controlling-Instrumentariums für Entwicklungsprojekte

Kunde
Division eines Konzerns der Gebäudetechnik

Ausgangssituation

  • Entwicklungsaktivitäten international nicht koordiniert, keine zentrale Verantwortung; neuer zentraler R&D-Leiter kurz zuvor installiert
  • Eine Vielzahl von Entwicklungsaktivitäten in verschiedenen IT-Systemen in verschiedenen Fertigstellungsgraden vorhanden, wenig Transparenz
  • Ein zentrales Controllingsystem für R&D-Aktivitäten war nicht vorhanden

Zielsetzung

  • Entwicklung eines Zielsetzungs-, Planungs- und Steuerungsinstrumentariums für alle Produktentwicklungsprojekt in allen internationalen Standorten
  • Einführung dieses Instrumentariums als Restrukturierung des bestehenden Prozesses (mit laufendem Reporting an den R&D-Leiter)
  • Restrukturierung des bestehenden Projektportfolios

Projektleistung
Die Schwerpunkte in Stichworten:

  • Aufnahme aller Projekte und Strukturierung der Produkte in Produktfamilien und Produktgruppen
  • Ermittlung von Arbeitspaketen zur inhaltlichen Verfolgung der Projekte; Einführung der Earned-Value-Methode zur Projektverfolgung
  • Schaffung eines Planungs- und Budgetierungs-Tools sowie eines mehrstufigen R&D-Reportings mit monatlichem Controllingprozess
  • Operatives Betreiben des neuen Systems über mehrere Monate zusammen mit den lokalen Controllern der Standorte

Ergebnisse / Nutzen

  • Bereinigung des Projektportfolios um rd. 30% bei gleichzeitiger Schärfung der Zielsetzung für die Produktentwicklung
  • Strikte Ausrichtung der Entwicklungsaktivitäten an den vereinbarten Zielen

 


Projektdauer
8 Monate (davon 4 Monate Interimsmanagement R&D-Controller)